Häufige Fragen
Veranstalter und Tagungsgäste
Welche Mietzeiten gelten für die Tagungsräume?
Unsere Tagungsräume stehen Ihnen von Montag bis Freitag in der Zeit von 8:00 bis 18:00 Uhr zur Verfügung.
Die Räume können entweder für einen halben Tag oder für einen ganzen Tag gebucht werden, eine stundenweise Vermietung ist nicht vorgesehen.
Welche technische Ausstattung steht in den Tagungsräumen zur Verfügung?
Unsere Tagungsräume sind standardmäßig mit modernster Präsentationstechnik ausgestattet, einschließlich Moderationskoffer, Flipchart und kostenfreiem WLAN.
Sollten Sie darüber hinaus noch etwas benötigen, kommen Sie gerne auf uns zu.
Wie viele Personen finden in den Tagungsräumen Platz und welche Bestuhlungsformen sind möglich?
Unsere Tagungsräume bieten je nach Raum und Bestuhlung folgende Kapazitäten:
- Raum "Erlebnis": bis zu 20 Personen in U-Form, bis zu 35 Personen in Reihenbestuhlung
- Raum "Zukunft": flexible Workshop-Situation, maximal 15 Personen
- Raum "Kultur": ovaler Tisch für bis zu 10 Personen
Sollten Sie eine abweichende Bestuhlungsform wünschen, sprechen Sie uns bitte an – wir beraten Sie gerne individuell und prüfen die Möglichkeiten.
Wie ist die Verpflegung organisiert?
Für Ihr leibliches Wohl sorgt unser Partner, die Knitz Gastronomie GmbH.
Eine Getränkepauschale ist bei jeder Buchung verpflichtend und wird separat durch die Knitz Gastronomie GmbH abgerechnet.
Darüber hinaus können Sie aus einem vielfältigen Cateringangebot wählen, das wir Ihnen auf unserer Website präsentieren – auf Wunsch stellen wir Ihnen gerne ein individuelles Verpflegungspaket zusammen.
Welche Stornobedingungen gelten für die Anmietung der Tagungsräume?
Bei einer Stornierung bis 30 Tage vor dem Veranstaltungstermin entstehen keine Kosten. Bei späteren Absagen behalten wir uns vor eine Ausfallgebühr zu berechnen.
Die genauen Stornierungsbedingungen entnehmen Sie bitte unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder erfragen Sie direkt bei unserem Team.
Wie kann ich mich bei der Durchführung meines Events für mehr Nachhaltigkeit einsetzen?
Sie können Ihre Veranstaltung als Green Event BW zertifizieren lassen: Green Event BW zeichnet Veranstaltungen in Baden-Württemberg aus, die nachhaltig geplant und umgesetzt werden. Dafür müssen bestimmte Kriterien erfüllt sein.
Per Selbstauskunft und automatischer Bewertung können Veranstalterinnen und Veranstalter ihre Maßnahmen für nachhaltige Events evaluieren lassen.
Dazu bietet die Nachhaltigkeitsstrategie Baden-Württemberg ein schlankes und bedienerfreundliches Online-Tool an. Wer den Anforderungen gerecht wird, darf mit dem Logo Green Event BW werben.
Hier finden Sie die Informationen, die Sie für die lückenlose Beantwortung der Fragen von uns benötigen.
Wie ist die Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr?
Unsere Tagungsräume sind optimal an den öffentlichen Nahverkehr angebunden.
In unmittelbarer Nähe befinden sich die U-Bahn-Haltestellen Rathaus und Charlottenplatz.
Vom Stuttgarter Hauptbahnhof erreichen Sie uns nach nur zwei U-Bahn-Stationen oder in etwa zehn Minuten bequem zu Fuß.
Auch vom Flughafen Stuttgart gelangen Sie in rund 30 Minuten mit der U-Bahn direkt zu uns.
Gibt es Parkmöglichkeiten in der Nähe?
In unmittelbarer Nähe stehen Ihnen zahlreiche Parkhäuser zur Verfügung. Dazu gehören unter anderem die Rathausgarage, die Parkgarage Schwabenzentrum sowie die Parkgarage Dorotheenquartier. Von dort aus erreichen Sie unsere Tagungsräume bequem zu Fuß in wenigen Minuten.
